城建檔案數字化建設為利用服務(wù)提質(zhì)增效
“現在來(lái)你們單位查檔案真是越來(lái)越高效便捷了。以前查檔要花好長(cháng)時(shí)間檢索、調檔、復印,如今檔案庫里快速檢索就能定位到要查的內容,打包、下載、免費刻盤(pán)'直通車(chē)'服務(wù),一張光盤(pán)有效解決,真正實(shí)現了最多‘跑一次’?!苯?,浙江華展工程研究設計院有限公司一位設計人員因寧慈線(xiàn)鐵路工程項目建設來(lái)寧波市建設數據和檔案管理中心利用檔案時(shí),由衷地贊嘆道。
中心以數字化改革工作為牽引,充分發(fā)揮數字賦能效用,高度重視檔案數字化提速,明確目標任務(wù),近日順利通過(guò)了浙江省檔案局2022年度組織的“示范數字檔案室”創(chuàng )建,圓滿(mǎn)實(shí)現了三年時(shí)間取得省級數字檔案室、規范化數字檔案室和示范數字檔案室多個(gè)等級的測評。目前,中心已基本完成館藏檔案電子化,查閱大廳配備自助查閱電腦,工作人員現場(chǎng)指導檢索檔案。利用人也可自助查閱電腦,通過(guò)目錄檢索或者全文檢索,快速檢索出結果后刻錄光盤(pán)。疫情發(fā)生以來(lái),為盡可能避免人員聚集,中心還開(kāi)通浙里辦“城建檔案查詢(xún)”,為社會(huì )各界提供在線(xiàn)檔案查檔服務(wù),實(shí)現了查檔不見(jiàn)面、群眾零跑腿。2022年度中心為社會(huì )提供檔案利用14.32萬(wàn)頁(yè),其中電子檔案利用占90%,惠企便民服務(wù)范圍涉及軌道交通建設、城市地下市政基礎設施普查、老舊小區改造(未來(lái)社區建設)、“凈空”工程一期、房屋安全鑒定、消防排查、加裝電梯、消防審批等城市建設和民生各個(gè)領(lǐng)域。
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